太田ローターアクトクラブ(太田RAC) 活動報告
1月第2例会 中間公式訪問
日程:2011年1月27日(木)
時間:19:30~
場所:社教センター
今回はじめての試みとなる「中間公式訪問」というものを行いました。
前期の太田RACの活動と、後期の活動の予定の報告を行いました。
次第を下記に記します。
1.点鐘(19:30食事、20時点鐘開始)
2.ローターアクトソング斉唱及び活動指標唱和
3.会長挨拶
4.来賓紹介
5.幹事報告
6.会計報告
7.議題
├指導者研修会、実行委員長選出
├会員状況
├クラブ会費について
8.総評
9.諸事連絡
10.点鐘
以上のような流れで進めました。
まず、ダルニー奨学金は昨年招待されたRCクリスマス家族例会の時にポインセチア販売で30鉢完売でかなりの寄付金が集まった点のお礼と、ダルニー通信から昨年度の寄付金の報告書が届いたので、その報告。
次に1/19付けで1名退会されたこと。
そして、6/12に行われる予定の指導者研修会を太田がホストとなってやることに決まったこと。またそれにあわせて実行委員長の選出をこの時に行い、今回の司会進行役を買って出てくれた萩原くんが、立候補してくれ、満場一致をもって承認されたこと。
また、この時の話し合いの中でクラブ会費の利用方法として承認いただいた項目をまとめると、「他地域などの例会参加などで登録料など交通費が発生する場合は一度個人負担とし、当日の参加内容の報告(HPへのアップなど)をもってクラブ費用から支払われることとする。」
「例会という名のつくものであれば、必要な登録費用や、必要な交通費をクラブ会費から捻出する。」
「当日参加できなかった場合は報告が上げられないということでそのまま自己負担とする。」
ここで改めて、多大なるご支援を頂いていることに感謝しますw
来期の話になりますが、10/15-16にライラ研修を太田RCがホストとして行われます。その協力要請の話もありました。
3月には太田主催でお花見例会も計画しています。
やるべきことたくさんあるので、忙しいとは思いますが、万障お繰り合わせの上ぜひとも参加をお願いいたします。
参加ローターアクター
吉田
萩原
星野