太田ローターアクトクラブ(太田RAC) 活動報告
7月第二例会 公式訪問
日程:2010年7月21日(水)
時間:19:30~
場所:太田ナウリゾートホテル
アクトの大事なイベントである公式訪問を行った。公式訪問とはアクトの年間活動の予定と予算案を報告し、太田ローターアクトの活動指針を発表する場です。この日の為に諸々準備し、当日は余裕をもって会場設置を行い、完璧だと思った18:50に事件がおきました。
あと40分でRC会員さまがいらっしゃいます。まだ、たっぷり時間があるな・・・と余裕で一服をしていたときに気づきました。事件はすでにおきていたのです><
正式な例会での必須アイテム『点鐘』をする為の『鐘』を忘れていたのです。アクト道具の一式ボックスを持ち歩いて安心してしまっていました。ボックスに入りきらない鐘とアクトソングを歌うためのラジカセは別個だったのです。・・・そういやぁ部屋の押入れにそんなものがあったなっと思ったときは時既に遅し。一度家に帰って戻ってきたときには19:30を回ってしまう。。。誰かにとってきてもらうにしてもまだ誰も来ていないから、どうにも出来ない。。。
もうこんな時は諦めるしかないですね。点鐘もアクトソングも「割愛」させて頂きました。
今まで参加するというスタンスで例会を行っていたため、あることが当たり前で、揃っていて当然というモノ達が、突然自分にそっぽを向いたようでした。
当然といえば当然なんですけど、自分で揃えないと整わないんです。もってこなきゃないんです。他にも細々としたもので忘れたものもあったけど、最も忘れてはいけない鐘とラジカセ・・・迂闊でした。。
この失敗を活かして次は全部揃えて望みたいと思います。
またこの会が初めてというアクト会員が3人もいたので、本当に恥ずかしい限りでした。通常例会で、旗・点鐘・アクトソング・式次第・資料など諸々が完璧に揃った状態での会をちゃんと行い、「例会とはこういうものだよ」ということを継承していきたいと思います。
公式訪問終了後、近くにあるダイニングバーeruで懇親会を行いました。仕事終わりで駆けつけてくれた新規会員の斉藤君が来たことで今期のアクト全員が揃い、ロータリーの皆様全員も参加頂きました。ロータリアンとアクターとの接点が少ない中でいい機会を設けることができました。公式訪問の会議中でもアクトについて色々議論をかわしましたが、それ以上に飲ミニケーションをすることでより親密な意見交換ができたと思いました。特に今期RC会長の竹内さんからの積極的なアクト会員候補の人材発掘をしていただけている事はとても心強く、感謝しています。さっそく翌日にはRA委員長(ローターアクト委員長)の柳田さんからも1名新規会員候補をご紹介していただきました。さらにこのバトンを繋げ、続け、絶やさないよう、より活発なアクト活動を期待されているのだと思いました。
こういう活動の中での動き方に慣れないところもあり足りない点も多々ある中でわかりやすく叱咤いただけることも自分の肥やしになります。例えば、例会で頂いた「寸志」を、アクト会員に向けて寸志を頂きました」と報告したところ「上げるのは寸志だけど、頂いた物は『ご芳志』というんだ」と教えて頂きました。(寸志と芳志について)こういった社会にでたら当たり前という作法や礼儀や礼節などは、「別に自分は・・・」だったり「まだいいや・・・」や「いずれ身に付くだろう・・・」 といった気持ちで当事者気分ではありませんでした。なんとなく他人事のように捕らえていました。でもアクトの会長となると恥ずかしい限りです。
こういったことを少しずつ勉強し、今期は前期よりも更に充実した内容にこだわり活動していきたいと思います。
吉田
参加ロータリアン
(写真下段左から)
2010年度RC会員 松本さま
2010年度RA委員長 柳田さま
2010年度RC会長 竹内さま
2010年度RC幹事 岩井さま
2010年度RC事務局 武藤さま
参加ローターアクター
(写真上段左から)
萩原
鈴木
吉田
新井
笠原
中島